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深圳讀者陳洪標:企業(yè)面臨激勵競爭必須要以市場調查入手,發(fā)現(xiàn)機會,確立競爭優(yōu)勢。但作為一家中小型的制造企業(yè),不可能長期依賴專業(yè)調研機構,我們自已該如何進行營銷的市場調查和信息收集呢?
史永翔:
市場調查、信息收集是辨認市場機會,確立企業(yè)競爭優(yōu)勢,建立市場競爭戰(zhàn)略的出發(fā)點。國內多數(shù)中小型企業(yè)普遍缺乏對市場調查、競爭情報收集的足夠重視,你有這個意識我很高興。
市場調查是營銷管理的基礎工作,具有長期性、動態(tài)性,是需要專項化的工作,在管理時更需要全面落實。
為了更好地回答這個問題,我將市場調查、營銷信息統(tǒng)稱營銷信息采集系統(tǒng),分為內部
報告系統(tǒng)和外部情報收集系統(tǒng)兩部份。 一、 內部報告。包括客戶訂單;銷售預測表;銷售匯總報表(月、季分地區(qū));銷售價格水平表;存貨統(tǒng)計表;應收帳款統(tǒng)計表。
客戶訂單要按照行業(yè)、地區(qū)、交貨期、產品規(guī)格進行歸類;銷售產品預測表要分產品種類成交可能評估值、交貨期、按年、季、月,如批次多,則要分到每周;銷售匯總報表要統(tǒng)計詳細,分產品,分時間段,分地區(qū)、分人員;銷售價格水平表要能夠從中看出大類產品的價格狀況、贏利能力及分地區(qū)、分人員的贏利能力,從中可看出某地區(qū)的貢獻利潤值;存貨統(tǒng)計表要將企業(yè)內部產品供應狀況做一一統(tǒng)計,注意要與銷售預測表配合來看,同時注意存貨的動態(tài)變化,如產品規(guī)格復雜、交貨頻繁,存貨期的統(tǒng)計則周期要短,最好借助計算機信息系統(tǒng)每日進行統(tǒng)計。應收帳款統(tǒng)計表要區(qū)分帳齡,并結合客戶信用分析使用。
以上報表提供結果數(shù)據(jù)要形成制度化,定期統(tǒng)計,一切數(shù)據(jù)只有在經(jīng)過集合、歸納,對比時才有意義。
內部報告系統(tǒng)的核心是訂單 收款循環(huán)。這不僅是收集市場情報,也是分析企業(yè)內部營運狀況,是營銷管理的基礎工作。重要的數(shù)據(jù),往往就在身邊。
二、外部情報收集系統(tǒng)。應從五個方面著手:
1.消費者調查。應注意從消費者的角度收集,了解消費者的欲望需求,不要將消費者的意愿、表述"翻譯"成制造商的想法,要客觀。如工業(yè)品需注意:客戶要求我們產品在其整體產品中的功能要求,可能的話要實際操作客戶如何使用我們的產品。
2.產業(yè)市場調查。盡可能收集本行業(yè)的發(fā)展、現(xiàn)狀、趨勢,行業(yè)生存條件等方面內容,密切注意新技術在本行業(yè)的運用,同時也要關注與本行業(yè)相關行業(yè)動向,如房地產業(yè)對建材行業(yè)的影響。
3.競爭調查。對競爭者的調查,要注意對其市場行為規(guī)律的分析,特別是主要經(jīng)營者的變動及其它動向。在這里要提醒的是,競爭不僅來自于同行業(yè)間最類似的產品,還來自例如供應商、客戶、替代品、新加入的競爭者等多方面的威脅。由于各企業(yè)所處的行業(yè)不同,要有所區(qū)別。有些行業(yè)新技術不斷涌現(xiàn),產品更新?lián)Q代快,因而替代品威脅成為主要的競爭壓力,就應列為競爭調查的重點。
4. 營銷渠道的調查。市場網(wǎng)絡成員的地區(qū)、數(shù)量、規(guī)模、性質、營銷能力、信用等級,代替競爭者產品情況、合作情況、主要經(jīng)營者的情況等做專案記錄,并需做動態(tài)的調查,定期(如半年)更新一次。
5. 宏觀環(huán)境調查。要注意經(jīng)濟環(huán)境的變化,特別是主要產業(yè)的發(fā)展變化對本行業(yè)的影響,有些行業(yè)反應較快,如石油價格的變化等等。中國經(jīng)濟仍處于轉型期,各項法規(guī)政策及政府主管部門職能都在轉變之中,要注意收集,并注意產業(yè)發(fā)展趨勢的要求與政府行為的力度,如環(huán)保的要求對很多行業(yè)企業(yè)(如小化工企業(yè))成了生死線!
外部情報的收集該如何著手?在這里提供一些簡單易行的方法:
1. 自行收集閱讀書報(經(jīng)濟類)、行業(yè)出版物,安排專人做簡報工作,將有價值的信息收集下來供傳閱分析之用;同外部人員交談,包括供應商、顧客、經(jīng)銷商及外界其他人士,在閑聊之中,或許就會得到重要情報;同本公司內部人員交談,如采購人員、送貨人員、 銷售助理等;也可以在公司管理上提出要求,如讓員工在工作日報表上記錄信息情報。
2. 由于銷售人員在一線服務,對市場反應最為敏感,要重視發(fā)揮他們的作用。在銷售人員的工作中,將情報收集列為其基本工作之一,并列入考核。
3. 鼓勵經(jīng)銷商收集、提供情報,可考慮將經(jīng)銷商情報收集納入年度評定指標之中,并給予適當獎勵。當經(jīng)銷商認為他參與到企業(yè)的發(fā)展之中,他的積極性也會高漲許多。
4. 購買情報。這分成二種:一是向權威專業(yè)情報機構購買,價格雖然高些但畢竟值得;二是向行業(yè)資深人士購買,這個方法較靈活,并且可就某一問題要求深入調查,但一要選對人,二是要處理好合作關系!
5. 購買專業(yè)新聞簡報、國家經(jīng)濟統(tǒng)計年鑒、行業(yè)統(tǒng)計年鑒,這些有一定的參考價值,并要歸納為好對本企業(yè)有用的信息。
6. 裝扮成顧客去訪問競爭者,既要學習競爭者高明之處,更要及時發(fā)現(xiàn)競爭者所忽視的地方,因為這往往就是機會所在。
市場調查、情報收集是一項非常值得花精力去做的重要工作。要做好這項工作:一要有專人負責;二要記錄下來分類進行登記整理、并作動態(tài)調整;三是要全方位地推行,對所有外務人員做統(tǒng)一培訓,告知如何收集情報,什么情報有用。這項工作并不復雜,只要用心就可以做好。中國企業(yè)普遍存在"研究同行是內行,研究市場是外行",希望你們有所突破。 (文/史永翔 頂峰首席顧問師)